Dopis je písemná zpráva předaná autorem (kterému se v tomto případě říká odesilatel) svému adresátu. Odesilatelem i adresátem mohou být samozřejmě nejen fyzické osoby, ale i instituce. Podle svého charakteru podléhá dopis určitým pravidlům, která musejí být dodržována, zejména jde-li o korespondenci úřední.

Dopisy tedy můžeme rozdělit na formální (úřední) a neformální (osobní). Osobní korespondence nepodléhá tak přísným normám, její styl je celkově uvolněnější a nároky na věcnou přesnost nejsou tak vysoké. Oproti tomu korespondence formální je poměrně rigidní slohový útvar, který se řídí dosti přísnými pravidly o formátu, obsahu i jazykové formě.